JobZeugnis.de

Datenschutzerklärung

Stand: Januar 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Pascal Schnitzer
jobZeugnis.de
Ericusspitze 4
20457 Hamburg
E-Mail: kundenservice@jobzeugnis.de

Der Verantwortliche entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

2. Übersicht der Datenverarbeitungen

JobZeugnis.de ist ein Online-Dienst zur Analyse und Erstellung von Arbeitszeugnissen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

Kurzübersicht:

  • Hosting: Cloudflare (Server in der EU)
  • KI-Verarbeitung: Microsoft Azure (Rechenzentrum Deutschland)
  • Zahlungen: Stripe und PayPal
  • Analyse: Google Analytics, Microsoft Clarity (nur mit Einwilligung)
  • Werbung: Google Ads Conversion Tracking (nur mit Einwilligung)

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird bei Cloudflare, Inc. gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert, die Ihr Browser übermittelt:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • URL der aufgerufenen Seite
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Bereitstellung der Website).

Anbieter: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

4. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol. Alle Daten, die Sie an uns übermitteln, können nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. KI-gestützte Zeugnis-Analyse und -Generierung

Kernfunktion unserer Website ist die Analyse und Erstellung von Arbeitszeugnissen mittels künstlicher Intelligenz.

5.1 Welche Daten werden verarbeitet?

Wenn Sie unseren Decoder oder Generator nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Zeugnis-Texte bzw. Angaben zur Person an unseren KI-Dienstleister übermittelt. Dies können personenbezogene Daten enthalten wie:

  • Name des Arbeitnehmers
  • Tätigkeitsbeschreibungen
  • Beurteilungen und Formulierungen
  • Beschäftigungszeiträume

5.2 Wie werden die Daten verarbeitet?

  • Die Texte werden ausschließlich zur Durchführung der von Ihnen angeforderten Analyse bzw. Generierung verwendet.
  • Die Verarbeitung erfolgt auf Servern von Microsoft Azure im Rechenzentrum Germany West Central (Frankfurt am Main).
  • Die Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
  • Die Daten werden nach Abschluss der Verarbeitung nicht dauerhaft gespeichert.

5.3 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Verarbeitung ist erforderlich, um die von Ihnen beauftragte Dienstleistung zu erbringen.

5.4 Auftragsverarbeiter

Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement). Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in Deutschland.

6. Zahlungsabwicklung

Für kostenpflichtige Leistungen bieten wir verschiedene Zahlungsmethoden an. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über externe Zahlungsdienstleister.

6.1 Stripe (Kreditkartenzahlung)

Bei Zahlung per Kreditkarte werden Ihre Zahlungsdaten direkt an Stripe übermittelt. Wir erhalten keine vollständigen Kartendaten, sondern nur eine Bestätigung der erfolgreichen Zahlung.

Verarbeitete Daten: Kreditkartendaten, Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, Transaktionsbetrag.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Anbieter: Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Datenschutzhinweise: stripe.com/de/privacy

6.2 PayPal

Bei Zahlung über PayPal werden Sie zur Zahlungsabwicklung auf die Website von PayPal weitergeleitet.

Verarbeitete Daten: Zahlungsdaten, Name, E-Mail-Adresse, Transaktionsbetrag.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Anbieter: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg. Datenschutzhinweise: paypal.com/privacy

7. Cookies und Einwilligungsmanagement

7.1 Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie ermöglichen verschiedene Funktionen und helfen uns, unsere Website zu verbessern.

7.2 Technisch notwendige Cookies

Einige Cookies sind für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Diese werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt:

  • Session-Cookies für den Zahlungsvorgang
  • Cookie zur Speicherung Ihrer Cookie-Präferenzen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

7.3 Einwilligungspflichtige Cookies

Für Analyse- und Marketing-Cookies holen wir vorab Ihre Einwilligung ein. Beim ersten Besuch unserer Website wird Ihnen ein Cookie-Banner angezeigt, über das Sie Ihre Präferenzen festlegen können.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen über den Link im Footer der Website aufrufen.

7.4 Cookie-Consent-Tool

Wir nutzen consentmanager zur Verwaltung Ihrer Cookie-Einwilligungen.

Anbieter: consentmanager AB, Håltegelvägen 1b, 72348 Västerås, Schweden. Datenschutzhinweise: consentmanager.de/privacy

8. Webanalyse

Die folgenden Analyse-Dienste werden nur aktiviert, wenn Sie dem über das Cookie-Banner zugestimmt haben.

8.1 Google Analytics 4

Wir nutzen Google Analytics 4 zur Analyse der Website-Nutzung. Google Analytics verwendet Cookies und erfasst pseudonymisierte Nutzungsdaten.

Verarbeitete Daten: Gekürzte IP-Adresse, Seitenaufrufe, Verweildauer, Geräte- und Browserinformationen, ungefährer Standort.

Speicherdauer: 2 Monate.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Datenschutzhinweise: policies.google.com/privacy

8.2 Google Tag Manager

Der Google Tag Manager ist ein Verwaltungstool für Website-Tags. Er selbst speichert keine personenbezogenen Daten, ermöglicht aber die Einbindung anderer Dienste wie Google Analytics.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Anbieter: Google Ireland Limited (siehe oben).

8.3 Microsoft Clarity

Microsoft Clarity erstellt Heatmaps und Session-Aufzeichnungen, um die Benutzerfreundlichkeit unserer Website zu verbessern. Texteingaben werden dabei automatisch maskiert.

Verarbeitete Daten: Pseudonymisierte Nutzungsdaten, Klickverhalten, Scrollverhalten, Mausbewegungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

9. Werbung und Conversion Tracking

9.1 Google Ads Conversion Tracking

Wir nutzen Google Ads, um auf unsere Angebote aufmerksam zu machen. Das Conversion Tracking hilft uns zu messen, ob Nutzer nach dem Klick auf eine Anzeige eine bestimmte Aktion durchführen (z.B. einen Kauf).

Verarbeitete Daten: Informationen über Anzeigenklicks, besuchte Seiten, durchgeführte Conversions.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Anbieter: Google Ireland Limited (siehe oben).

10. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und gespeichert.

Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Name (falls angegeben), Inhalt Ihrer Nachricht.

Speicherdauer: Bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

11. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten verlangen.
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format übermitteln.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern diese auf berechtigten Interessen basiert.
  • Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Eine Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie unter: bfdi.bund.de

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

  • Zeugnis-Texte: Werden nicht dauerhaft gespeichert, nur für die Dauer der Verarbeitung.
  • Zahlungsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfrist).
  • Analyse-Daten: Gemäß den Einstellungen des jeweiligen Dienstes (siehe oben).
  • Server-Logs: Maximal 30 Tage.

14. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.